Ознакомление с материалами исполнительного производства. Истребование исполнительного производства, изъятие документов, выдача копий документов

При обращении сторон исполнительного производства, их представителей в орган принудительного исполнения для ознакомления с материалами исполнительного производства, не переданного на хранение в архив, ознакомление производится в приемный день судебного исполнителя.

Ознакомление с материалами исполнительного производства, переданного в архив органа принудительного исполнения, осуществляется при наличии письменного разрешения руководителя органа принудительного исполнения на заявлении заинтересованного лица.

Документы, содержащие информацию, распространение и (или) предоставление которой ограничено (например, налоговая, банковская, нотариальная тайны), сторонам исполнительного производства для ознакомления не предоставляются. На время ознакомления с материалами исполнительного производства указанные документы из конверта извлекаются.

Ознакомление проводится в присутствии работника органа принудительного исполнения с целью исключения случаев изъятия из исполнительного производства документов, внесения исправлений и дописок. Работник органа принудительного исполнения не вправе запрещать сторонам исполнительного производства делать выписки из документов, содержащихся в материалах исполнительного производства, снимать за свой счет их копии (например, с помощью технических средств — фотоаппарат, мобильный телефон).

После ознакомления с материалами исполнительного производства работник органа принудительного исполнения проверяет наличие записи стороны исполнительного производства об ознакомлении с материалами исполнительного производства, удостоверенной подписью, которая учиняется на листе ознакомления, являющемся первой страницей исполнительного производства.

В случае истребования исполнительного производства вышестоящим органом принудительного исполнения, а также органами, которым законодательными актами предоставлено право истребовать исполнительные производства, судебный исполнитель в соответствии с резолюцией руководителя органа принудительного исполнения на запросе о направлении исполнительного производства проверяет наличие в исполнительном производстве всех необходимых документов. Исполнительное производство должно быть надлежащим образом оформлено, материалы, находящиеся в нем, пронумерованы. Исполнительное производство, переданное в архив, к отправке готовит лицо, ответственное за делопроизводство.

Исполнительное производство с сопроводительным письмом за подписью руководителя органа принудительного исполнения направляются заказной корреспонденцией или курьерской связью.

До возвращения исполнительного производства в орган принудительного исполнения запрос о его истребовании и копия сопроводительного письма, с которым исполнительное производство было направлено, находятся у судебного исполнителя или лица, ответственного за делопроизводство, соответственно.

Сведения о направлении (выдаче) исполнительного производства и его возврате вносятся в соответствующие журналы (учета выдачи (направления) документов, исполнительных производств или учета выдачи (направления) документов, исполнительных производств, переданных в архив).

В случае выдачи отдельных документов из материалов исполнительного производства по запросу (постановлению) органа, которому законодательными актами предоставлено право изъятия документов, оформленного в установленном порядке, судебный исполнитель в соответствии с резолюцией руководителя органа принудительного исполнения на запросе (постановлении) о предоставлении документов из материалов исполнительного производства проверяет наличие всех необходимых документов, которые с сопроводительным письмом за подписью руководителя органа принудительного исполнения направляются заказной корреспонденцией либо вручаются лично должностному лицу на основании протокола (акта) выемки.

К материалам исполнительного производства приобщаются запрос (постановление) об истребовании (изъятии) документов, копии изъятых материалов, а также сопроводительное письмо, с которым документы были направлены, или протокол (акт) выемки.

При обращении сторон исполнительного производства, их представителей с письменным заявлением о предоставлении копий документов из материалов исполнительного производства выдача необходимых документов, за исключением содержащих информацию, распространение и (или) предоставление которой ограничено (например, налоговая, банковская, нотариальная тайны), осуществляется при условии оплаты государственной пошлины в случаях, установленных Налоговым кодексом Республики Беларусь

В случае обращения за выдачей копий документов из материалов исполнительного производства в приемный день судебного исполнителя документы выдаются в день обращения в орган принудительного исполнения.

В случае направления заявления о выдаче копий документов из материалов исполнительного производства по почте или обращения с таким заявлением в неприемный день судебного исполнителя оно должно быть рассмотрено в срок, установленный частью третьей статьи 15 Закона об исполнительном производстве.

Выдачу (направление) копий документов из материалов исполнительного производства осуществляет судебный исполнитель, а в случае, если исполнительное производство передано в архив, — лицо, ответственное за делопроизводство.

Заявление о выдаче копий документов и документ, подтверждающий оплату государственной пошлины, приобщаются к материалам исполнительного производства.

Копии документов из материалов исполнительного производства, выдаваемые органом принудительного исполнения, должны воспроизводить все реквизиты этих документов, в том числе реквизиты бланков. Для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена (засвидетельствована) судебным исполнителем или руководителем органа принудительного исполнения.

Отметка о заверении копии оформляется ниже реквизита «Подпись» и включает слово «Верно», наименование должности служащего, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи, дату заверения и удостоверена печатью «Для документов».

Лицо, получившее копию, должно расписаться в получении на листе ознакомления. В случае отправки копии документа по почте на листе ознакомления об этом делается отметка.

                                                Референт ОПИ г. Новополоцка, 
 М.А.Атрашкевич