Что такое апостиль и для чего он нужен? Комментирует специалист нотариальной конторы Новополоцка

Часто граждане сталкиваются с необходимостью совершать значимые юридические действия за границей и им приходится предоставлять для этого необходимые документы. Чтобы сведения были приняты в иностранном государстве, бумаги должны быть легализованы. О том, что это такое и как это сделать рассказывает нотариус Витебского нотариального округа Оксана Будник.

– Легализация – это подтверждение соответствия оформления документов законодательству государства их происхождения. С декабря 1992 года на территории нашей страны процедура упрощена, как и для всех государств, которые подписали Гаагскую конвенцию 5 октября 1961 года. Этот документ отменяет требование легализации документов. Конвенция устанавливает, что официальный документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран – участниц Конвенции.

Возникают закономерные вопросы: что же такое апостиль и какие документы относятся к официальным.

– Апостиль – штамп, выполненный в форме квадратного клише размером не менее 9х9 см. Его форма и содержание установлены Гаагской Конвенцией, – рассказывает нотариус. – А официальными белорусскими документами являются те, которые составлены государственными органами и организациями на территории Республики Беларусь и оформлены в установленном порядке.

Что можно удостоверить и как проставляется апостиль?

–  Такой штамп удостоверяет:

• подлинность подписи;
• качество, в котором выступило лицо, подписавшее документ;
• подлинность печати или штампа, которыми скреплен документ.

Апостиль проставляется на самом документе или на отдельно скрепляемом с ним листе уполномоченным органом государства, из которого исходит документ. В соответствии с Гаагской Конвенцией каждая страна определяет органы, которым предоставляются такие полномочия.

Какому же в Республике Беларусь предоставлено право проставления апостиля?

–  Это ряд государственных органов в которые необходимо обращаться в зависимости от того, на каких документах нужно проставить апостиль. В список входят:

• Главные управления юстиции Минского городского и областных исполнительных комитетов – на документах, исходящих из судов, нотариальных архивов и от нотариусов;
• Министерство образования – на документах, исходящих из учреждений образования;
• Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции – на документах, исходящих из подведомственных государственных архивов;
• Главное консульское управление Министерства иностранных дел – на всех иных видах документов.

Подготовила Екатерина Войшнарович